С 1 сентября 2026 года в Словакии заработало новое законодательство, касающееся правила заверения документов и подписей на них. Предыдущая версия соответствующего закона действовала более двух десятилетий.
Для жителей Словакии нововведения означают, что некоторые документы, которые раньше можно было заверить в муниципалитете или окружном управлении, теперь придётся заверять у нотариуса. Одновременно изменились требования к процедуре удостоверения личности и к самой процедуре заверения. Разбираем главные новвведения.
Заверение документов
▪️Договор купли-продажи. Подпись на этом документе по-прежнему можно заверить в муниципалитете. Однако документ должен быть полностью заполнен: заверять подпись на пустом бланке или незаполненном документе теперь нельзя.
Если договор состоит из нескольких страниц, при заверении их должны соединить специальным способом — с помощью трёхцветного шнура. Поэтому документы не стоит заранее скреплять так, чтобы через них нельзя было продеть шнур.
▪️Свидетельство о рождении. Копию по-прежнему можно будет заверить в муниципалитете или окружном управлении, если сам документ не подпадает под одно из исключений, прописанных в новом законе. При этом необходимо предоставить исключительно оригинал или нотариально заверенную копию.
Кроме того, муниципалитет или окружное управление управление не сможет заверить копию документа, если она будет предназначена для использования за границей.
▪️Дипломы и аттестаты. Здесь произошли наиболее заметные изменения. Местные власти больше не могут заверять копии дипломов, аттестатов и сертификатов, если в оригинале есть защитный элемент, функция которого теряется при копировании. На практике это касается многих документов об образовании — например, документов с водяными знаками, сухими или рельефными печатями и голограммами.
В таких случаях за заверением копии необходимо обращаться к нотариусу. Другой вариант — получить дубликат документа непосредственно в учебном заведении. Важно, что закон не запрещает заверять копии всех дипломов и аттестатов как таковых. Решающее значение имеет наличие конкретного защитного элемента.
Что изменилось для иностранцев
Раньше иностранцы могли подтвердить личность при обращении за заверением, предъявив действующий вид на жительство. С 1 сентября это больше не подходит. Иностранцу необходимо предъявить действительный проездной документ (cestovný doklad). Обычно под этим понятием подразумевался заграничный паспорт, однако на практике также может использоваться и удостоверение личности страны происхождения (ID-карта), если оно имеет статус проездного документа.
Как избежать отказа
Стоит особенно внимательно проверить документы перед визитом к местным властям, чтобы избежать отказа в заверении документов. Получить такой отказ можно будет, в частности, если:
- удостоверение личности просрочено — всегда требуется действующий документ;
- предъявляется словацкий военный билет — он перестал использоваться для подтверждения личности;
- иностранец предъявляет только карту вида на жительство — одного этого документа уже недостаточно;
- для заверения принесена обычная копия документа вместо оригинала или уже заранее заверенной нотариальной копии;
- документ предназначен для использования за границей;
- принесён пустой бланк или подписанная пустая страница;
- подпись заранее напечатана или отсканирована — документ нужно подписать непосредственно перед уполномоченным сотрудником либо подтвердить перед ним, что ранее поставленная подпись является вашей.
Отдельное исключение существует для подтверждения факта жизни, предназначенного для Чехии. Речь идёт о документе под названием potvrzení o žití — он предоставляется в Чешское управление социального обеспечения (ČSSZ) пенсионерами, который получают чешскую пенсию за границей.
В зависимости от страны и типа документа после заверения также может потребоваться апостиль или консульская легализация. При этом для ряда публичных документов, используемых в странах ЕС — например, свидетельств о рождении, браке, смерти и подтверждений факта жизни — апостиль в соответствии с регламентом ЕС 2016/1191 не требуется.
Что на самом деле подтверждает заверение
Важно помнить: заверенная подпись не означает, что государство подтвердило содержание документа.
При заверении подписи сотрудник не проверяет, является ли договор законным, выгодным для вас или соответствуют ли действительности содержащиеся в нём сведения. То же касается заверения копии — оно подтверждает соответствие копии оригиналу, но не правильность или достоверность информации в документе.
Поэтому перед подписанием важных документов — например, договора купли-продажи недвижимости, займа, дарения или соглашения о разделе имущества — стоит проверить их содержание заранее. Заверение подписи не заменяет юридическую проверку договора.
В целом новый закон расширил перечень оснований, по которым документы и подписи не могут быть заверены: для документов он вырос с 6 до 11, для подписей — с 6 до 8. Размер основных сборов при этом не изменился — заверение одной подписи или одной страницы документа будет стоить 2 евро.
