С 1 января 2027 года в Словакии начнёт действовать новая система электронной фактурации. Все плательщики НДС должны будут выставлять счета-фактуры в структурированном электронном формате, а каждый предприниматель в стране — иметь возможность принимать и обрабатывать такие документы.
При этом до 30 июня 2030 года будет действовать переходный период. При определённых условиях предприниматели смогут отправлять электронные фактуры альтернативным способом, например по электронной почте.
Что считается электронной фактурой
Речь идёт не просто об электронном документе, а о структурированной фактуре в формате XML, которую могут автоматически обрабатывать компьютерные системы. Обычный файл в формате PDF электронной фактурой в новом понимании считаться не будет.
Для обмена такими документами будет использоваться европейская инфраструктура Peppol, а доставкой займутся сертифицированные поставщики услуг — так называемые «цифровые почтальоны» (digitálny poštár).
По оценкам Министерства финансов, новые правила затронут более 225 тыс. субъектов. Сейчас Финансовое управление указывает 59 сертифицированных поставщиков, их список обновляется на сайте ведомства. Условия у сервисов отличаются: многие предлагают бесплатное получение фактур или определённое количество бесплатных отправок.
Когда можно использовать e-mail
До конца июня 2030 года предприниматель сможет отправить XML-фактуру не через цифрового почтальона, если получатель согласен на такой способ доставки. При этом само содержание документа не меняется: отправить обычный PDF вместо структурированной фактуры нельзя.
Закон не прописывет конкретной формы согласия. Оно может быть предусмотрено договором или подтверждено по электронной почте. Возможен и конклюдентный способ согласия — например, сам факт оплаты полученной фактуры будет считаться согласием на её получение через электронную почту.
Тем не менее Финансовое управление рекомендует предпринимателям заранее получать и сохранять подтверждение согласия от своих контрагентов на случай возможных претензий в будущем.
Как можно сэкономить
Впрочем, подключение к цифровому почтальону всё равно понадобится, в том числе для получения фактур. Однако покупать дорогой тариф с большим количеством исходящих документов необязательно.
Если компания договорится с клиентами об отправке XML-фактур по электронной почте, через цифрового почтальона может не проходить ни одной исходящей фактуры. В таком случае может быть достаточно бесплатного или базового тарифа у одного из цифровых почтальонов.
Особенно актуально это для компаний, работающих с частным сектором. С государственными органами и муниципалитетами договориться об альтернативном способе доставки на практике может оказаться гораздо сложнее.
Штраф и контроль
Финансовое управление будет проверять наличие возможности обмена фактурами через систему SMP, которая используется для маршрутизации документов в сети Peppol. За отсутствие договора с цифровым почтальоном предпринимателю может грозить штраф от 100 до 10 тыс. евро.
При этом с 2027 года контрольный отчёт по НДС (kontrolný výkaz k DPH) не отменяется. Электронная фактурация и контрольный отчёт будут существовать параллельно до окончания переходного периода. Его отмена должна произойти после 30 июня 2030 года.
